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河南科技通律师事务所
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河南科技通律师事务所专利代理服务流程
来源:本站  发布日期:2018-7-16  点击次数:466

专利代理服务流程:

(一)申请启动阶段

1.收到贵方的申请指示和相关技术交底材料后,根据材料所属领域,安排该技术领域的专利代理人熟悉掌握相关技术内容,必要时与相关人员进行沟通交流,并检索中国专利文献及相关现有技术,对待申请项目进行专利性初评,并提出相应的专利申请布局建议(含专利申请的类型、数量、申请的时机等);

2.对于需要申请的项目签订专利代理委托合同(总委托合同或批项目合同),支付相关款项(付款方式商议)。

3.对于技术交底资料基本完整的项目,安排专利代理人启动撰写工作,一般初稿完成时间:发明7-10个工作日,实用新型5-7个工作日,外观设计2-3个工作日,如时间进度有特殊要求,可另行协商安排。完成初稿后,第一时间发给贵方负责人审稿及补充修改。

4.贵方确认定稿后,我方再次向贵方确认此项专利申请的相关著录信息(申请人、发明人名单、地址等)及下列事项:

①是否办理费用减缓请求(如委托我所办理专利申请相关费用减缓请求,需要提供符合减缓条件的证明文件);

②发明专利申请是否要求提前公开、向审查机关提出实质审查请求的时机;

收到贵方指示后,启动申报程序,1-2工作日内,完成申报。

(二)申请受理-审查阶段

1.受理。收到国家知识产权局专利发出的专利申请受理通知书和费用减缓请求书(缴纳申请费通知书)后,将文件及时通知并发给贵方确认。

2.缴纳申请费。贵方确认后,根据费用减缓请求书(缴纳申请费通知书)的要求及相关规定的费用,按照双方协商议定的方式,及时为贵方缴纳申请费及相关费用。

缴费完成后,开具费用清单及相关发票。

3.初步审查、实质审查阶段。收到专利局审查员发出的补正、审查意见通知书后,我所代理人会及时对该通知书做出相应修改、补正和答复,与贵方负责人沟通答复策略和修改建议,在规定的期限内,撰写答复、补正初稿,递交贵方负责人审阅;贵方确认无误后,1-2工作日内完成答复意见或补正的提交。

收到初步审查合格通知书、发明专利公布及进入实质审查程序通知书后,将文件及时通知并转交贵方。

(三)专利申请获得批准(授权)。收到授权通知书和办理登记手续通知书,及时将通知书转交给贵方负责人,根据协定,及时为贵方缴纳相关费用。

缴费完成后,开具费用清单及相关发票。

(四)专利证书。收到专利证书,及时转交给贵方负责人,通知并配合贵方办理省、市、区相关资助手续。

  

(五)后期流程服务

我所采用中国专利电子申请系统(CPC)和电子申请客户端管理系统(EAC),目前是国内领先的专利申请与管理系统,大大提高了办案效率,有利缩短专利申请周期,且随时能监控案件的状态,能及时把案件信息回馈给贵方;我所设置有专门处理文件接收、转达、年费通知缴纳的流程管理部。

对授权后专利年费监控通知:我所会在专利申请日前1个月内通知书贵方,收到贵方缴纳专利当年年费的指示后,根据协定,及时缴纳当年年费。

 

(六)保密工作

  对贵方提供的任何技术资料,在对应的专利申请没有公开(公告)前,我所负有保密义务。

科技通长期致力于建设一支团结高效的、高素质的、专业化服务的品牌队伍。在实践中,科技通建立了一套科学的工作程序。

我所诚挚地希望和贵单位合作,为贵单位提供常年专利、商标、版权、法律服务,为贵单位的知识产权出谋献策、保驾护航,为贵单位各类知识产权事务提供专业服务并解决问题。
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